在京山之口会は、山之口を愛する山之口町出身社の親睦を図る会です。
活動の趣旨
(名称及び事務所) 本会は在京山之口会と称する。
2 本会の事務所は、本会の会長が指定した場所とする。
(目的) 本会は、ふるさと山之口を愛し山之口町出身者の会員相互の親睦を図ることを目的とする。
(会員) 本会は、東京及びその周辺の山之口町出身者(縁故者を含む)で第2条の目的に賛同するものを会員とする。
(活動) 本会は、目的達成のため次の活動を行う。
(1)会員相互の親睦を図るために集会を開く
(2)会員名簿の作成
(3)機関紙の発行
(4)その他、本会の目的達成に必要なこと
(総会) 本会は、年1回の定時総会のほか、必要に応じ臨時総会を開催する。
2 総会では、役員の選任のほか、事業の計画と報告及び事業の予算と決算並びに会則の変更等を審議する。
(役員) 本会は次の役員をおく
(1)名誉会長 1名
(2)顧 問 若干名
(3)会 長 1名
(4)副 会 長 若干名
(5)会計担当 2名
(6)事務局担当 若干名
(7)幹 事 長 1名
(8)幹 事(同窓会連絡担当) 若干名
(9)監 査 2名
名誉会長は本会の運営、企画について会長の諮問に応ずる。
会長は本会を代表し会務を総括する。
本会は顧問を置くことが出来る。顧問は会長が推薦する。
幹事長は、総会、幹事会の決定に従い会務を執行し、会長事故あるときはその職務を代行する。
その他の役員は、会長の指示により会務を司る。
監査は会計の監査を行う。
役員は幹事会の推薦に基づき総会の承認を得る。
役員の任期は2年とする。但し重任は妨げない。
(会務) 総会で議決された事項、その他の会務は、役員の合議により執行する。